Agenciamiento de carga internacional: tres áreas claves en un proceso de importación

Si eres un empresario o estás empezando un nuevo negocio, es importante que tomes en cuenta el agenciamiento de carga internacional, un proceso fundamental al momento de importar y exportar cualquier producto. Es por ello que, a continuación, te daremos la información que necesitas acerca de este procedimiento, para que tu negocio se mantenga siempre a flote.

¿Qué es el agenciamiento de carga internacional?

En Colombia el proceso requerido para agenciar cargas internacionales resulta bastante distinguido en términos generales. Sin embargo, debes estudiar los planes de trabajo que cada empresa ofrece a sus clientes. Algunas agencias cuentan con métodos de trabajo variables según distintos factores, como lo pueden ser el tamaño de la carga o del tipo de productos que se necesitan nacionalizar.

Al agenciar una carga internacional estás asegurando que tu contenedor llegue en buen estado a puertos aéreos o marítimos. Además, durante el proceso, mantienes los documentos aduanales en regla, lo cual puede resultar un tanto complicado cuando no se posee la asesoría requerida. Las agencias dedicadas a esta labor, presentan diferentes modalidades de separación de contenedor para que tus productos estén apropiadamente identificados.

¿Por qué es importante el agenciamiento de carga internacional?

Como bien sabemos, el pago de impuestos abarca diferentes áreas comerciales en Colombia, entre las cuales se incluye la importación de bienes a territorio nacional. Por una parte, al agenciar una carga internacional te “cubres las espaldas” al momento de declarar la procedencia de dichos artículos, pero al mismo tiempo te haces cargo de los pagos exigidos por los organismos de aduanas.

Muchos empresarios nuevos suelen tener cargas retenidas por este mismo motivo, ya que desconocen aspectos tan básicos como el pago de impuestos y cargos extras por transporte. Es crucial que conozcas cómo importar productos a Colombia documentándote a través de información oficial suministrada por el gobierno. Cuando contactes con un agente para cargas internacionales debes realizar todas las preguntas relacionadas con los puntos antes mencionados, puesto que esto facilita y agiliza el proceso administrativo y de logística en gran medida.

Áreas claves que forman parte del agenciamiento de carga internacional

Una vez ya conocidos los fundamentos básicos que rodean a este concepto, podemos investigar más sobre los procedimientos efectuados dentro de dicha labor. Existen ciertos aspectos importantes que queremos resaltar, porque creemos que juegan un papel clave al momento de traer productos extranjeros a territorio colombiano.

Los procesos claves que se ejecutan al agenciar una carga internacional en Colombia son los siguientes:

Asesoramiento

A través de un buen contacto entre el importador y el agente de carga, todo el trabajo logístico se mantiene regulado y libre de inconvenientes. Las agencias tienen como obligación suministrar la información necesaria al comerciante para que pueda efectuar la recopilación de datos adecuados, antes de que el contenedor llegue a puerto.

Tarifas

Este es un punto que varía según muchas características específicas. Sin embargo, los gastos de transporte y de recepción en aduanas son elementos que deben considerarse al momento de decidir importar productos a Colombia. Te recomendamos consultar en plataformas gubernamentales para conocer más sobre las tarifas aduanales actuales. También recomendamos pedir la información de gastos generales en la agencia de carga escogida, con el fin de obtener un presupuesto fijo.

Limitaciones

A pesar de que un barco puede llevar una gran cantidad de carga, debes recordar que mientras más numerosa sea la importación, mayores gastos tendrás que cubrir. Además, algunos artículos están excluidos en la lista de admisión de bienes para su nacionalización.

Específicamente en este proceso, se requiere además que la mercancía se encuentre en el mejor estado posible. Por ende el resguardo de la misma será clave para un transporte exitoso. Para esto también se recomienda contar con una póliza de seguro de transporte en caso de alguna eventualidad.

Tiempo de entrega

El envío de cargas marítimas suele tardar entre 2 y 3 semanas, según la distancia que deba recorrerse, mientas que el transporte por vías aéreas, tiende a durar unos 3 o 7 días como máximo. Cuenta siempre con la asesoría en agenciamiento de carga internacional en Colombia, no dudes en preguntar a uno de nuestros asesores comerciales especialistas en el tema.

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Cuartos frigoríficos: Cómo funcionan y cuáles son los tipos que existen

Los cuartos frigoríficos cumplen una función de almacenamiento adecuada para resguardar ciertos tipos de productos, antes de su venta o utilización. A continuación, conoceremos algunos de los aspectos más importantes que rodean a este tipo de almacenaje, con el fin de aportar un conocimiento más amplio en cuanto al cuidado de artículos o materia prima que requiera cadena de frío.

¿Qué son los cuartos frigoríficos?

También conocida como cámara frigorífica, es una especie de almacén que emplea tecnología con la cual reduce la temperatura interna para mantener el contenido en un nivel de temperatura muy bajo. Normalmente, los cuartos fríos se utilizan para guardar alimentos como: frutas, carnes, pescado, entre otros. Esto se debe a que el proceso de degradación orgánica se retrasa notablemente, permitiendo que la exportación o importación del mismo sea más segura.

Hace décadas este tipo de almacenes se creaban en pequeños pozos en la tierra, los cuales eran recubiertos en su interior con muros de contención. Las dimensiones de estos recipientes eran ideales para resguardar grandes cantidades de producto. En su diseño se podían encontrar aberturas de tamaño considerable, en donde se ingresaba hielo para mantener frío todo el contenido.

Conforme el paso del tiempo, y gracias a la evolución de la tecnología, se han generado diseños de cuartos frigoríficos más portables. Incluyendo ajustes de funciones que permiten cubrir las necesidades exigidas por los estándares industriales. Esto se traduce en el uso de materiales de mejor calidad y mucho más económicos.

¿Cómo funcionan los cuartos frigoríficos?

Los almacenes frigoríficos funcionan en cierta medida igual que una nevera de uso doméstico, con la diferencia de que los componentes y mecanismos internos poseen una potencia evidentemente mayor. En un almacén como este se hace uso de sistemas de compresión. Estos permiten utilizar el aire externo para potenciar los motores de arranque que transmiten el oxígeno hacia válvulas, que pueden ajustarse mediante termostatos análogos o digitales.

El consumo de energía de los contenedores es significativo, por lo que recomendamos siempre tener un respaldo eléctrico constante para evitar fallas durante el almacenaje de alimentos. Las unidades de refrigeración emplean químicos especiales que enfrían el vapor generado por las válvulas e intercambian temperaturas para regular las medidas térmicas internas.

Otro elemento fundamental dentro del funcionamiento de una cámara frigorífica es el aislamiento. Esta característica, además de proteger la mercancía del cuarto del contacto con agentes externos dañinos, previniendo la salida de calor disipado hacia los alrededores. Se trata de una función necesaria para que el cuarto frío no genere más gastos de energía a largo plazo.

Cada pieza como el techo, piso y paredes deben estar sellados de manera apropiada para eliminar el riesgo de fuga de gases y el acceso de elementos tóxicos.

Tipos de cuartos frigoríficos

En términos generales existen dos tipos principales de almacenes frigoríficos presentes en el medio industrial, los cuales son:

Cuarto frío fijo

Este estilo de almacenamiento frío cuenta con una elaboración bastante precisa. Las paredes internas se recubren con polipropileno de alta calidad, para luego aplicar un refuerzo impermeabilizado con alquitrán de alta densidad. Después, se utiliza una capa ligera de vapor para adherir fuertemente los componentes antes mencionados. Ya seco, se recubre la parte externa con poliuretano y aluminio.

Estos contenedores presentan un diseño ajustable a necesidades específicas. Las paredes pueden desmontarse y armarse nuevamente en cualquier lugar. A su vez, las paredes internas están recubiertas con poliuretano, mientras que el exterior posee una capa de metal resistente. La capa de poliuretano puede variar de espesor, según las temperaturas que se usarán para el almacenaje. Cada pared está precisamente adecuada para sellar el interior con el fin de evitar fugas.

En conclusión, los cuartos frigoríficos cumplen un papel importante en el almacenaje y transporte de diferentes tipos de mercancía. Estos pueden ser utilizados en el transporte y conservación de productos perecederos que necesitan una temperatura controlada, asegurando que se mantengan en óptimas condiciones y preservando su presentación original con frescura y calidad. Encuentra las mejores opciones con garantía en Econtainers.

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La importancia de los contenedores refrigerados en el transporte de alimentos perecederos

El transporte de carga es bastante delicado, y más si hablamos de productos que se pueden dañar en el proceso. Afortunadamente, existen los contenedores refrigerados, diseñados para trasladar mercancías con total control de temperaturas, para que de esta manera se conserven en buenas condiciones.

Características de los contenedores refrigerados

Si trabajas en el sector de transporte de cargas, seguro sabes lo importante que es trasladar todo de manera segura. Y si has trasladado alimentos perecederos, sabes lo exigente que es hacerlo.

Pero todo problema siempre tiene una solución, y el traslado seguro de mercancías especiales no es la excepción. Por suerte, los containers refrigerados con temperaturas controladas están ahí para ayudarte a solventar la situación, incluyendo sus distintas variedades y modelos como:

·         Los Ventilados

Cuentan con un aislante interno, generalmente de poliuretano de alta densidad y motores que generan una corriente de aire continua para su correcta ventilación. Se utilizan para trasladar productos que necesitan mantenerse en temperaturas frescas, pero sin necesidad de que estén en frío o congelados como: Papas, ajos, cebollas, granos, hortalizas y similares.

·         Con atmósfera controlada

Son unidades de almacenamiento y traslado que cuentan con un equipo interno, permitiendo de esta forma mantener la presión atmosférica y controlar la maduración de las frutas; también ayudan a preservar una alta humedad. Se utilizan, fundamentalmente para el traslado de mercancías sensibles como: Verduras, aguacates, mangos, plátanos, arándanos, y en general distintas variedades de frutas.

·         Súper refrigerantes

Vienen provistos con motores independientes que pueden bajar las temperaturas hasta – 60 grados centígrados. Sus materiales internos, con revestimiento en acero inoxidable, también son más eficientes y aislantes para ayudar a mantener las bajas temperaturas. Se utilizan en el transporte de carnes, pescados congelados y productos farmacéuticos que requieran preservarse helados.

Características de los contenedores reefer

Los contenedores refrigerados reúnen ciertas condiciones y características que debes considerar para cuando necesites mover productos perecederos, o que necesiten transportarse en frío con las siguientes características:

  • Rangos de control de temperatura entre los – 25 y los 25 grados centígrados, dependiendo del tipo de contenedor seleccionado.
  • Pisos acanalados para una mejor distribución del frío.
  • Distintos tamaños que varían dependiendo de la necesidad; usualmente vienen en medidas estándar de 20 pies, 40 pies y 40 HC.
  • Equipos eléctricos trifásicos de 220 V, 380 V, 440 V.
  • Potentes unidades de refrigeración.
  • Control de temperatura variable, que se ajusta a los requerimientos de la carga.

Importancia de utilizar containers refrigerados

Los productos perecederos son efímeros, por lo que tienen sus tiempos específicos de vida útil. También hay mercancías que necesitan moverse congeladas, para evitar que se active su proceso natural de descomposición. Igual sucede con el transporte de algunos medicamentos, que requieren bajas temperaturas para conservarse perfectamente.

Por tal razón, este tipo de mercancías requieren tratamientos especiales, para mantenerlas en óptimas condiciones durante sus traslados. Los contenedores reefer son la solución ideal, ya que las mantienen conservadas hasta que lleguen a sus destinos; sin importar que sea al otro lado del mundo.

Ventajas de utilizar contenedores reefer

Indudablemente, los contenedores con temperaturas controladas son un gran apoyo para mover ciertos productos. Sus ventajas son incuestionables y se destacan porque:

  • Permiten mantener la cadena de frío sin interrumpirla en ningún momento.
  • Son prácticos. Las más modernas unidades tienen todo integrado (motores, espacios de almacenamiento, carriles de carga, etc). Todo en lugares específicos para que cumplan eficientemente con sus correspondientes funciones.
  • Cumplen con las normativas legales. Estos contenedores especiales se adaptan a las exigencias establecidas en las normas de transporte vigentes.
  • Puedes comprarlos o rentarlos en empresas especializadas.

Los contenedores refrigerados son usados actualmente para proyectos especializados en diferentes industrias por sus características como capacidad de aislamiento térmico, su estructura en acero inoxidable y su facilidad de transporte los hacen ideales para brindar soluciones en la cadena de frío, si requieres mayor información contáctanos en el siguiente link: https://econtainers.co/shop/product-category/refrigerados/

Contenedores: conoce quién los inventó y por qué se volvieron importantes

Lo que nace como una pequeña idea en la mente, puede convertirse en algo más grande e importante que revolucione la historia. Así fue como sucedió con los contenedorescontainers. Te contamos toda su historia a continuación.

La caja que revolucionó el transporte internacional de mercancía

Mientras estaba esperando para entregar la carga de su camión en la zona portuaria de Carolina del Norte, Malcom McLean se puso a ver que la forma de transportar la mercancía de los camiones al buque mediante el trabajo manual de los estibadores era una pérdida de dinero y tiempo.

Fue entonces cuando en 1937, este joven de 21 años se preguntó: “¿y sí mi camión pudiera montarse con todo y mercancía al buque de una sola vez?”.

En ese momento ese pensar solo era una idea descabellada, pero tuvieron que pasar 19 años para que su idea comenzara a hacerse realidad. Primero se puso en contacto con una ferroviaria y les compartió su propuesta para subir sus trailers a los vagones, pero esta se negó.

Sin darse por vencido, McLean decidió comprar un par de buques viejos que habían sido usados en la Segunda Guerra Mundial. Después mandó a construir cajas metálicas del mismo tamaño que sus trailers, pero sin un sistema de rodamiento. También agregó dispositivos para poder manipularlos por las esquinas.

La primera caja metálica que diseño medía 35 pies de longitud y 8 pies de ancho y altura. Fue así que inició su proceso para convertirse en un gran empresario del transporte y el primero en subir la carga completa al buque.

A los buques que había comprado los llamó Ideal X y Alameda, los cuales podían transportar hasta 58 cajas metálicas. El primero zarpó en abril de 1956 de Nueva York a Houston en un viaje de 6 días.

Hasta este punto, lo que había sido una idea, ya era una realidad. Pero esto no era suficiente para McLean, y buscando ampliar su emprendimiento, compró la naviera Pan-Atlantic Steamship Company, a la cual después le cambió el nombre por SeaLand.

Esta se hizo famosa durante la guerra de Vietnam por prestar sus servicios de transporte del equipo militar y suministros a los soldados estadounidenses.

Las ideas seguían surgiendo en la cabeza de este empresario, así que ideó una manera para que estas cajas no regresaran vacías, sino que hicieran una parada en Japón y así pudieran traer productos a EEUU.

Con el pasar de los años, este invento ha ido evolucionando según las necesidades de lo que se transporta. Cuentan con la certificación ISO que los convierte en un medio indispensable para transportar todo tipo de mercancía.

¿Qué hizo que se volvieran tan indispensables para la industria?

El modo más usado para transportar todo lo que se comercializa actualmente es el marítimo, porque, de esta manera, se puede transportar un gran volumen de carga. Además, es muy económico en comparación con otras formas de transporte.

Su estructura es muy resistente a las inclemencias del clima, a golpes y embates que pudieran darse durante el viaje. Además, son muy seguros gracias a sus sistemas de cierre que requieren de autorización oportuna para ser abiertos.

Son versátiles y es por eso que hoy en día los encuentras en:

  • Estándar: Están construidos en acero sin ventilación ni refrigeración y se utilizan para carga seca.
  • Refrigerados: Mantienen temperaturas bajo 0, ideales para el sector alimenticio y farmacéutico.
  • Tanques: Permite el trasporte de mercancía líquida a granel, evitando que haya pérdidas.
  • Open top: Están abiertos en su cara superior y se usan para carga pesada con dimensiones voluminosas.

También existen otras características y todas garantizan que la mercancía llegue bien a su destino. Sin duda, se marcó un antes y un después en la industria con este invento, ¿no lo crees?

Fuente: BBC NEWS

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7 consejos para alquilar o comprar un contenedor

El transporte de mercancías es un sector delicado por todo lo que representa. Para hacerlo como debe ser lo correcto es ejecutar ciertas acciones, entre las que destaca alquilar contenedor / alquiler de contenedor/ alquiler y venta de contenedores adecuados a empresas especializadas en containers, para garantizar traslados seguros y bien ejecutados.

Recomendaciones útiles

Trasladar productos requiere mucha preparación y el uso de los equipos y materiales apropiados. Uno de ellos siempre va a ser el contenedor marítimo, que está diseñado especialmente para el transporte de mercancías de todo tipo.

Es importante que sigas algunos consejos básicos que te pueden servir a la hora de comprar o requerir los servicios de alquiler de contenedor. Te presentamos 7 sencillas recomendaciones, revísalas en detalle y tenlas siempre en cuenta:

Uso del contenedor

Cuando se va a comprar o rentar un container se debe tener muy presente qué uso se le va a dar, por cuanto de esto dependen muchas cosas. Imagina que vas a transportar mercancía refrigerada y alquiles un contenedor que no cuente con sistemas de control de temperatura, simplemente no te funcionaría para tu necesidad puntual.

Por tal razón, se debe tener bien clara la utilización específica que tendrá. Así te ahorrarás recursos, tiempo y posibles dolores de cabeza.

Determinar las medidas correctas

Este apartado guarda estrecha relación con lo dicho anteriormente, por cuanto si no se tiene un contenedor con las medidas adecuadas para el uso que va a tener, entonces tampoco sirve. Lo recomendable es asesorarse bien con una empresa dedicada al alquiler y venta de contenedores, que pueda ayudarte a elegir lo que exactamente necesitas.

Escoger el material adecuado

Los contenedores se fabrican en una variedad de materiales, por eso siempre es bueno seleccionar bien el material que más se ajuste al trabajo que realizas. Por ejemplo, si haces transporte marítimo, el contenedor más adecuado es el de acero anticorrosión, que soportan perfectamente la salobridad y la intemperie.

Revisar la seguridad

Al adquirir o rentar un contenedor marítimo como depósito para traslado de mercancías hay que examinar muy bien que sea seguro, tanto en lo que refiere al manejo de las cargas que se vaya a transportar, como en su integridad para que no sea abierto sin autorización.

Es uno de los elementos más importantes de analizar, ya que de ello depende la integridad de los operarios y el resguardo de las cargas que traslades, lo cual es esencial en este negocio.

Inspeccionar que esté bien nivelado

A veces, por defectos de fábrica o por uso inadecuado, un contenedor puede tener problemas de nivelación, por lo que su buen manejo se puede complicar un poco. Por eso, al alquilar o adquirir uno, primero debes medir con los equipos correspondientes qué tan nivelado está para garantizar su correcto funcionamiento.

Que cumpla con las normativas legales vigentes

Todo país tiene sus propias normas que regulan el transporte de cargas, las cuales hay que revisar muy bien para evitar cualquier posible sanción como producto de algún desacato o incumplimiento. Hay regulaciones que, incluso, pueden determinar las características y medidas de los depósitos de mercancías, por lo que hay que estar muy pendientes con eso.

El precio

Es esencial que calcules bien tu estructura de costos, ya que si alquilas o compras un contenedor que rebase la inversión presupuestada, entonces puedes terminar perdiendo. Por suerte, siempre hay opciones para todas las necesidades y presupuestos; solo tienes que consultarle a la empresa proveedora para que esta te ayude a seleccionar las mejores alternativas.

Al alquilar o rentar un contenedor marítimo para tu negocio o trabajo debes tener en cuenta las sugerencias mencionadas. Solo así harás una buena inversión y podrás aprovecharla mejor. Nunca lo olvides. Además si quieres contar con un asesoramiento personalizado contáctanos, en EContainers somos expertos en contenedores marítimos.

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¿Cuánto es el tiempo de vida de un contenedor marítimo?

Si tienes en mente adquirir unos contenedores para expandir tus operaciones comerciales, entonces es importante que conozcas el tiempo de vida útil de estos dispositivos y cómo sacarle el mayor provecho a favor de tus negocios.

¿Cómo funciona un contenedor?

Los containers son mega recipientes donde se almacena mercancía y bienes para trasladarla en barcos como parte del intercambio comercial internacional.

Estas unidades de carga tienen un tamaño estandarizado y están fabricados en acero y aluminio, reforzado muchas veces con fibra de vidrio o madera para mayor resistencia y evitar la penetración de la humedad.

De acuerdo a su uso, estos se dividen en varios tipos, y son los siguientes:

Dry o container seco

Miden 20 o 40 pies, es el más usado en el mundo, ya que tienen la capacidad de transportar cualquier tipo de mercancía que no requiera un tratamiento especial, como víveres, ropa, electrodomésticos, entre otros.

Contenedor frigorífico

Se utilizan para la distribución a gran escala de productos que necesitan de un control específico de la temperatura, como alimentos perecederos, flores o algunos productos químicos.

Contenedor plataforma

Es un contenedor especial que carece de techos y laterales, se utiliza para transportar mercancía de grandes dimensiones que, generalmente, no caben en un container convencional.

Tiempo de vida útil de cada uno

Antes de conocer cuánto tiempo puede operar un contenedor es primordial que decidas si vas a adquirir uno nuevo o usado. Si la respuesta es la primera opción, entonces debes saber que un container nuevo es mucho más costoso, aunque por su estado impecable pueden durar de 7 a 14 años, siempre dependiendo de su uso. Sin embargo, si el contenedor recibe un mantenimiento preventivo para evitar el desgaste y la corrosión, es posible que dure más de 20 años como unidad de almacenamiento.

En caso que decidas adquirir un contenedor usado, entonces debes saber que comprarás una unidad más económica, pero con un tiempo de vida más corto. La vida útil de este tipo de contenedor dependerá del número de viajes que haya realizado y también de cuántas veces ha pasado por los talleres para su mantenimiento.

Consejos para prolongar su vida útil

Los trabajos de mantenimiento a un contenedor marítimo buscan preservar en buen funcionamiento estas unidades de almacenaje, con el fin de aprovecharlas hasta el último viaje.

Algunos de los trabajos de mantenimiento más comunes a un contenedor son:

Lavado y limpieza: Se llevan a cabo con hidro lavadoras para agua y fría y caliente. El lavado se hace tanto en el interior como en su exterior y se utilizan productos autorizados por los organismos competentes.

Pintura: No solo se efectúa con fines estéticos, sino también para remover rastros de corrosión, plomo o pintura vieja. Después del lavado se aplican capas de abrasivo y luego de secarse se procede a pintar. Ambos procedimientos pueden llevarse a cabo tanto de forma manual como automática.

Fabricación de lonas: Se fabrican con materiales impermeables para proteger al contenedor en la parte superior de los efectos del sol y la humedad.

Reciclando un container

Muchos contenedores marítimos concluyen su ciclo de vida en los puertos, pero inician una nueva etapa gracias a una nueva tendencia que mezcla la arquitectura con estos recipientes.

Así vemos cómo cada día se utiliza el container como materia prima para el desarrollo de viviendas, locales comerciales y hasta edificios con una filosofía eco-sostenible.

Gracias a ello, se ha levantado todo un sector que combina la creatividad urbanística con los principios del reciclaje moderno.

Saber las condiciones de tu contenedor te ayudará a decidir si continuarás usándolo como herramienta para el comercio marítimo o lo destinarás a otros fines para seguir aprovechando sus cualidades.

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