Autor: Econtainers blog

Para el transporte y conservación de productos perecederos que necesitan una temperatura ideal es necesario un contenedor refrigerado según su mercadería; por eso debe estar controlada, para asegurar que estén en óptimas condiciones y preservar su presentación original con frescura y calidad. Los contenedores deben contar con certificados de normas para el transporte internacional las cuales garantizan su operatividad.

Contenedores refrigerados

Un depósito debe estar adecuadamente refrigerado para los productos que se van a transportar; de esta manera, se asegurará que la mercadería llegue en las mejores condiciones. La temperatura del contenedor debe trabajar de manera específica, esto con el fin de conservar los productos. El container debe poseer una unidad de refrigeración para su control de temperatura, porque los productos, dependiendo de estos, necesitan diferentes rangos de temperatura.

Un contenedor ideal para el transporte debe poseer diferentes características que estén en su diseño, tener medidas y la capacidad adecuada dependiendo de la situación, garantizar la frescura y calidad, esto mediante un control de temperatura que trabaje a distintos rangos dependiendo del producto. Las partes del contenedor deben ser distribuidas de forma que ayuden a la conservación del producto; los contenedores refrigerados son unidades diseñadas para distribuir aire frío desde el suelo. Al tener en cuenta estos aspectos se pueden obtener ventajas al momento del almacenamiento.

Los grados ideales para los productos en un container refrigerado:

●       Helado (-20 °C / 25 °C)

●       Pez (-16 °C / 18 °C)

●       Carne (-16 °C / 18 °C)

●       Flores (0 °C / 04 °C)

●       Frutas (0 °C / 10 °C)

●       Vino (10 °C / 14 °C)

●       Medicina (25 °C / 30 °C)

Una adecuada carga congelada ayuda a preservar la cadena de frío y la prolongación del ciclo de vida de los productos. Tener un sistema multi temperaturas es importante para productos que requieren cambio de temperatura durante su almacenamiento, como lo son las papas y tomates. El tratamiento de frío en el que los bienes (por lo general, las frutas) se mantienen a una temperatura específica por un determinado tiempo, asegura la eliminación de posibles parásitos, como moscas, larvas sin necesidad de pesticidas y fumigación.

Para transportar vía marítima la mercadería es de vital importancia poseer contenedores refrigerados, ya que, en el camino, se pueden presentar diferentes inconvenientes que el tiempo planificado puede variar.

A continuación, te presentamos problemas comunes que los cargadores pueden tener en el destino:

Inspecciones de aduanas

No son comunes. Pero si realizas importaciones y exportaciones regularmente, existe la posibilidad de que este tipo de inspección se dé en algún momento.

Problemas en el despacho de aduanas

La información engañosa conduce a la desconfianza, los importadores siempre deben proporcionar información precisa a los transitorios.

Costes por retrasos

Las retenciones y exámenes provocan retrasos, esto conduce a cargos y tazas relacionados con estos retrasos.

Falta de documentos

El bill of lading original es el documento más importante en todo el proceso de envío, es por esto que si se llega a olvidar dicho documento puede generar retrasos.

Aranceles e impuestos olvidados

Algunos productos no están permitidos en diferentes países, mientras que otros pueden requerir permisos especiales y/o el pago de aranceles.

Carga dañada

En ocasiones, se puede pasar por este inconveniente, es por esto que es necesario revisar el contenedor antes de su envío para evitar contratiempos.

Carga con sobrepeso

Es uno de los problemas más comunes, por tal motivo, lo mejor es asegurarse de conocer los límites de peso en carretera y la regulación de la masa bruta verificada de la OMI cuando envíes contenedores.

Los contratiempos se pueden presentar en el trayecto, los cargadores presentan estos problemas de forma común, es por esto que es necesario un container adecuado y refrigerado para que ayude al cuidado de la mercadería y entregar un producto fresco y de calidad.

Un contenedor refrigerado es aquel que posee una unidad de refrigeración que permite regular la temperatura del mismo, conservando de manera apropiada la mercancía que se transporta. Normalmente, estos contenedores deben recorrer grandes distancias y es indispensable que, lo que se almacena en estos, se mantenga en perfecto estado.

Sin duda, el contenedor reefer es uno de los mejores que se pueden encontrar en el mercado, pues no solo es muy resistente, sino que también ofrece un excelente servicio y durabilidad. Razón por la cual, aquellos que se dedican a transportar mercancía, prefieren este tipo de contenedores.

Principales características

●       Piso acanalado: el piso de este tipo es el más adecuado para un contenedor refrigerado. Esto, teniendo en cuenta que el diseño del mismo facilita la distribución del frío dentro del contenedor y permite que la mercancía se mantenga en buenas condiciones hasta llegar a su destino.

●       Aislamiento en poliuretano inyectado: el poliuretano es un polímero que se caracteriza por su alta resistencia y por su capacidad para adaptarse a diferentes ambientes. Este material cuenta con la capacidad de mantenerse rígido o flexible según el uso que se le dé y, por si fuera poco, es perfecto para crear sistemas de aislamiento contra el frío y el calor.

●       Poliuretano inyectado de alta densidad: de igual manera, cabe señalar que los contenedores reefer cuentan con poliuretano inyectado de alta densidad y esto hace que estos sean de excelente calidad. Sin contar que este material presenta ciertas propiedades especiales que lo hacen mucho más amigable con el medio ambiente, razón por la que es cada vez más utilizado en la fabricación de varios productos.

●       Revestimiento interior en acero inoxidable: este revestimiento no solo es importante para evitar que el contenedor se oxide en su interior y se deteriore rápidamente. También es un material que facilita la higiene del mismo y la mercancía que almacena. Aparte, es un material que presenta una gran resistencia contra daños externos, lo que hace que el contenedor refrigerado ofrezca un excelente servicio durante muchos años.

●       Temperaturas entre -25 ° y 25 °: Esto permite que el contenedor reefer se adapte con facilidad a distintos ambientes, sin poner en riesgo la estabilidad y estado de la mercancía. Lo que, sin duda, es indispensable para todo contenido de estas características.

●       Equipo eléctrico trifásico: este sistema trifásico cuenta con los elementos necesarios para facilitar la distribución, producción y consumo de energía del contenedor. Este equipo suele ser compatible con voltajes de 220 V, 380 V y 440 V. Igualmente, este es un sistema que ayuda a generar un equilibrio apropiado en el contenedor y, al mismo tiempo, permite que la energía se use de un modo eficiente.

●       Mayor ahorro: al usar de manera adecuada, la energía el contenedor puede tener un buen rendimiento y disminuir el consumo de este recurso. Lo que significa que este es un producto 100 % amigable con el medio ambiente que te ayudará ahorrar mucho dinero en el consumo de energía.

Recomendaciones de uso

●       Ten muy presente la capacidad de carga del contenedor para que aproveches al máximo esta característica y, a la par, puedas evitar excederte. De acuerdo con el fabricante, este contenedor puede cargar hasta 18 toneladas.

●       Modifica la temperatura según el tipo de mercancía que transporte para que esta sufra ningún tipo de daño. Sobre todo, con los alimentos, plantas y medicinas hay que prestar especial atención.

En conclusión, este producto te brinda muy buen servicio y excelentes garantías, pero es de vital importancia que le des el uso adecuado para que aproveches al máximo todo lo que tiene para ofrecerte. Así que, si te surge alguna pregunta, no dudes en contactar con nosotros.

El proceso de despacho aduanero facilita el desarrollo del intercambio comercial, dentro y fuera del país, asegurando la llegada eficaz de la mercancía. De esta manera, se busca satisfacer así las demandas y necesidades de los consumidores.

¿Qué es el despacho en aduanas?

Al hablar de despacho aduanero hacemos referencia a los procedimientos administrativos en los que se llevan a cabo los trámites necesarios para asegurar la entrada o salida de productos, de acuerdo a las regulaciones y leyes de cada país. Su objetivo es controlar las operaciones de comercio, ya sean importaciones o exportaciones, así como administrar la información estratégica sobre el proceso, como certificados, documentación y responsables.

¿Quién es el agente aduanero?

Es un profesional especializado en el tema aduanero que se encarga de efectuar todas las formalidades y gestiones para que la compañía a quien representa pueda operar sin ningún inconveniente por las aduanas.

Agiliza las operaciones en los puertos al presentar todos los recaudos necesarios ante la autoridad respectiva. Además, organiza el pago de los aranceles e impuestos y mantiene informado a su cliente sobre las novedades en la aduana.

¿Cómo es el proceso de despacho en las aduanas?

En primer lugar, se deben recolectar todos los requisitos que solicitan las autoridades aduaneras de acuerdo con la ley. Algunos de los documentos indispensables para que proceda un trámite de este tipo son:

●       Datos fiscales de la empresa.

●       Origen y destino de la mercancía.

●       Clasificación arancelaria.

●       Cantidad (en números) de la mercancía y su peso (bruto y neto).

●       Datos de la factura.

●       Información sobre el certificado.

●       Packing List (listado de los productos a transportar).

●       Certificado de pago de impuestos y otros conceptos.

Luego, el representante aduanero hará uso de un programa informático para ingresar los datos requeridos y liquidar los impuestos y tasas exigidos para la operación.

Posteriormente, la aduana procederá a evaluar los riesgos de la importación o exportación, asignando un criterio de despacho de acuerdo a una nomenclatura en colores. Estos se dividen en:

Verde

Información correcta, por lo que se autoriza la movilización de la mercancía.

Amarillo

Ausencia de algún documento o requisito a anexar. Una vez entregado, podrán levantarse los productos.

Naranja

La autoridad aduanera debe comprobar la veracidad de los documentos entregados, en algunos casos pueden volver a solicitar nuevos documentos.

Rojo

Debe hacerse una inspección física y de los documentos por parte de la aduana y comprobar que coincidan. Después de esto, se procederá a levantar la mercancía.

Procedimiento para importar o exportar mercancía

Una vez que se analiza el estudio de factibilidad que le da luz verde a la compra o venta de mercancía para importar, los interesados deberán proveer de la información exacta sobre las características de los productos.

Para empezar, es importante ubicar el importe arancelario de cada producto, así como verificar el “visto bueno” de cada uno ante las autoridades supervisoras en materia de medicamentos, alimentos, transporte, agricultura o minería.

Después, se realizan otras acciones como:

1.      Registro de importador o exportador

2.      Canalizar el pago a través del proceso cambiario dependiendo del proceso.

3.      Tramitar la nacionalización (en caso de importación).

4.      Declarar la importación o exportación.

5.      Obtener la guía de movilización por todo el país.

En el caso de la exportación, cada empresa deberá tramitar la venta de las divisas obtenidas en el exterior a través de los bancos comerciales o casas de cambio. Luego, hacer la declaración de acuerdo a la norma tributaria.

Los artículos sin valor comercial también deberán contar con los permisos sanitarios, certificado de origen y una factura proforma que indique la cantidad y su valor para efectos aduaneros.

Todos estos lineamientos permitirán la circulación eficiente y legal de mercancía, y así garantizar que el comercio bilateral o multilateral se realice con total legitimidad.

El envío de mercancías es algo bastante delicado que, en ocasiones, puede terminar en la devolución de contenedores. Hay distintas razones por las que pudiera regresar un container, que son importantes conocer para cumplir con los requisitos necesarios en caso de presentarse alguna.

Aspectos a considerar en la devolución de un contenedor

Hay varias causas que ameritan la devolución de un depósito y, dependiendo de cuál sea, se deben tener en cuenta algunos factores esenciales para darles el tratamiento adecuado cuando sucedan. Entre estos aspectos destacan cinco:

●       Cancelación de compra: El proceso de la compra de alguna mercancía se puede detener en cualquier momento por una infinidad de razones, lo cual puede hacerse cuando el trato no ha concluido y la mercancía no haya sido despachada. Pero si los productos ya fueron enviados, el proceso se considera una devolución y se deben cumplir con las políticas que establezca la empresa que envía, las cuales pueden incluir el pago de tasas compensatorias especiales.

●       Producto no deseado: En ocasiones, puede haber un cambio de opinión en cuanto al producto solicitado, por lo que se pueden devolver los depósitos para cambiar la mercancía. Una empresa de container aplica diversas políticas para hacer efectiva la correspondiente devolución, la cual depende, fundamentalmente, de la cantidad de días que se tiene para hacer la correspondiente solicitud.

Por lo general, los gastos consecuentes de la recogida y de la nueva entrega de otro despacho, corren por cuenta del cliente.

●       Devolución por garantía: Cuando las mercancías llegan defectuosas por algún manejo inadecuado de los containers. La empresa transportista está en la obligación de responder ante la situación presentada. El afectado solo tiene que formalizar el reclamo y regresar los depósitos para que se solvente el problema.

●       Error de envío: En ocasiones, se puede presentar que la empresa proveedora se equivoque y remita por error productos distintos a los solicitados. En este caso, se debe devolver el depósito contentivo de la mercancía y hacer la correspondiente observación para que la compañía responsable de la confusión proceda a restituir los productos que corresponden.

En estas situaciones, el cliente no deberá cancelar pagos extra debido a que el error fue de la empresa vendedora y esta debe pagar todos los costos relacionados con el regreso del depósito con la mercancía equivocada y el nuevo envío con los productos correctos.

●       Devolución de contenedores vacíos: Otra situación que, aunque no es común, sí puede suceder, es que los recipientes llegan vacíos a su lugar de destino, lo cual es una causa directa de devolución, y que debe atenderse inmediatamente, notificando la falta a la empresa que los envía.

¿Cómo realizar una devolución?

Para regresar un contenedor solo hay que seguir algunos sencillos pasos:

●       Redactar un informe en el que se especifique la razón de la devolución, con la correspondiente orden.

●       Cumplir con las normativas legales que rigen el almacenamiento de depósitos en las navieras o aeropuertos.

●       Pagar las tasas que correspondan según sea el caso.

●       Notificar por todas las vías posibles a la empresa remitente de la mercancía los trámites de devolución para que tomen las previsiones del caso.

No siempre las devoluciones se hacen de manera efectiva por diversas razones, como ocurrió durante la crisis de depósitos de 2020, generada por las restricciones derivadas de la pandemia de COVID-19, lo cual imposibilita el regreso de estos vagones durante algún tiempo. Sin embargo, generalmente, el proceso fluye de manera rápida y diligente.

Así entonces, si se presenta alguna circunstancia que requiera la devolución de un contenedor, debemos revisar los elementos mencionados y actuar de acuerdo a cada situación. Con el apoyo de la empresa adecuada, siempre resolveremos todo de la mejor manera posible.