A la hora de hacer un proceso de importación y exportación de mercancía por vía marítima, es necesario cumplir ciertas condiciones, que aplican tanto para el país destino como para el que envía. Tener a mano la documentación que has de presentar para que todo fluya es clave. En este artículo te explicamos cuáles son los documentos necesarios para que todo el proceso de intercambio sea un éxito.
Packing List
Comúnmente conocido como lista de contenido, es un documento de vital importancia que resume y detalla todo lo que se ha cargado en el contenedor marítimo. Por tal motivo, sirve como inventario ya que muestra las cantidades exactas de toda la mercancía. El packing list tiene como objeto informar a naviera, importador y aduana el detalle del contenido del contenedor sin necesidad de ser inspeccionados por parte de ellos.
Para que este documento sea válido, es importante que la información sea veraz y correcta, ya que, partiendo de esta, se armará el Bill of Lading. Por tanto, ambos documentos deben ser congruentes.
Bill of Lading
También conocido en el medio como B/L, es uno de los documentos más importantes para el transporte marítimo de índole internacional. Es emitido por naviera, con el fin de confirmar que toda la mercancía fue recibida correctamente para ser transportada a su destino final. Es considerado como un certificado de prueba de propiedad, pues debe contener datos relevantes como la compañía naviera, quién es el expedidor, qué mercancía se transporta, en qué buque han sido cargados, entre otros.
Factura original
Este recaudo es igual que una factura proforma tradicional, la diferencia está en la información específica sobre el envío de la mercancía que debemos declarar en la aduana. Por lo tanto, este documento es de carácter administrativo y de gran importancia para el proceso de transporte marítimo.
En la factura debe contener la siguiente información: quién es el vendedor, quién es el comprador, cuáles son los criterios de pago, términos de incoterm, origen de la mercancía, entre otros.
Certificado de origen
Tal cual lo expresa su nombre, es un documento que debe contener de dónde proviene la mercancía, dónde fue fabricada y cuál es el país destino. El certificado de origen determina y expresa el cálculo de los aranceles e impuestos que se deben cancelar ante el ente aduanero. Por lo general, este documento es emitido por la cámara de comercio internacional o autoridades competentes de cada país según aplique.
Despacho
Toda mercancía que entra y sale de un país debe ser declarada ante la agencia aduanera correspondiente. Para ello, es necesario tener a mano los documentos como la factura comercial, packing list, certificados de origen y bill of Lading. Cualquier error en la recaudación de los documentos podría elevarse a un retraso, lo que ocasionaría una demora en el despacho de la mercancía. Por ello, se produciría un quiebre en la cadena de suministro, algo que toda empresa de comercialización quiere evitar a toda costa.
Carta de crédito
Este documento no es más que una carta de compromiso en donde el comprador de la mercancía se compromete a pagar al vendedor en el extranjero, entregando todos los documentos pertinentes y mercancía en las fechas programadas. Se trata de un acuerdo entre las partes. Hay que tomar en consideración que no es un documento obligatorio en el proceso administrativo aduanero, sino un método seguro de cobro acordado entre el vendedor y comprador.
Como puedes ver, estos seis recaudos son primordiales y toda empresa los debe conocer antes de iniciar un proceso de importación y exportación de mercancía por medio de un container. Preparar la documentación con antelación es esencial para que todo sea un éxito.
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