Autor: Marketeros

Una agencia de carga internacional es la mano que te apoya cuando necesitas mover tu mercancía. Además, te ayuda a gestionar los permisos y a que tus operaciones se ejecuten de la manera más eficiente.

¿Qué es una agencia de carga internacional?

Es una empresa que brinda servicios de transporte de carga alrededor del mundo, ya que representa a terceros en sus operaciones de comercio exterior.

Su misión es coordinar las relaciones entre los exportadores e importadores y las empresas que transportan la mercancía. Asimismo, resuelve los problemas vinculados con almacenaje, manejo y distribución de los productos.

Las actividades que realizan las agencias de carga internacional abarcan:

1. Organizar y coordinar los embarques.
2. Consolidar la carga de exportación.
3. Desconsolidar la carga de importación.
4. Emitir o recibir los documentos de transporte.
5. Asesoría en materia fiscal y aduanera.
6. Declaraciones de bienes.
7. Aseguramiento de la mercancía.

En Econtainers te ofrecemos los servicios de carga internacional que se adapten a tus necesidades. Somos líderes en supervisar y tramitar tu mercancía a cualquier destino.

¿Cómo opera una agencia internacional de carga?

La relación con las empresas de carga internacional empieza con el agente de carga, quien te asesora en cada fase de la operación comercial que vayas a realizar.

Este profesional te indicará lo que debes hacer en caso de importación o exportación, así como definir cuáles son los procedimientos logísticos idóneos de acuerdo a tu mercancía.

Luego, llevan a cabo una serie tareas como:

• Definir la ruta correcta para movilizar la mercancía hacia el destino escogido.
• Presentar al cliente los costos a asumir durante la operación (aranceles, seguros, transporte).
• Organizar por orden de importancia los trámites previos para exportación o importación.
• Entregar todos los documentos exigidos por la aduana.
• Representar al cliente ante la aduana, en caso de un inconveniente.
• Mantener relación directa con los agentes aduanales.
• Gestionar el método de transporte adecuado.
• Ofrecer servicios de transporte especiales, diferentes a los convencionales.
• Monitorear la mercancía hasta que llegue a su destino.
• Brindar servicios de almacenaje y distribución con monitoreo digital.

Ventajas de contar con una agencia internacional de carga

Tomar la decisión de trabajar con una empresa internacional de carga supone una serie de retos, que van desde la seguridad de la mercancía hasta su llegada y posterior entrega de acuerdo a los plazos establecidos.

Sin embargo, las agencias navieras están capacitadas para cumplir esos retos y aprovechar los beneficios que brinda una organización con experiencia. Además de otras ventajas como:

1. Tienen experiencia en comercio internacional.
2. Conocen los productos, sus aranceles y regulaciones.
3. Debido a su capacidad pueden mantener los mejores precios del mercado.
4. Cuentas con un contacto capaz de hacer envío puerto a puerto y también a domicilio.
5. Dan la cara ante la aduana, en caso de retención de la mercancía por parte de la misma.
6. Diriges todos los gastos de exportación o importación hacia un solo lugar.
7. Hacen seguimiento de la carga.
8. Tienen suficiente liquidez monetaria para responder ante pagos relacionados con la operación.
9. Cuentas con profesionales especializados en cada área, incluyendo los productos de temporada.

Por otro lado, están preparadas para cualquier emergencia que requiera incluso el traslado de personal bilingüe hacia otro país.

Así es como lo hace Econtainers, que cuenta con procesos eficaces para ofrecer a sus clientes un servicio de calidad e innovación.

Estos servicios se agrupan en líneas de negocios dirigidas a contenedores marítimos en todos sus tipos, logística nacional e internacional y proyectos de construcción. De esta forma, tus negocios internacionales están en manos de expertos en comercio a gran escala, brindándote un soporte sólido y, sobre todo, la garantía de que tus productos estarán en las manos correctas.

Utilizando la vía marítima, miles de empresas en todo el mundo realizan el transporte internacional de mercancía con el fin de abastecer a las cadenas de suministro en todos los continentes. Aunque los precios de los fletes han subido considerablemente por la pandemia de la COVID-19, el transporte marítimo sigue siendo el medio preferido por los empresarios, ya que permite movilizar grandes cantidades de mercancía en contenedores o en la cubierta, en caso de ser de gran tamaño o peso. Cada vez más productos llegan y salen de los muelles de Latinoamérica y en Colombia las cifras de importaciones hasta agosto de 2022 llegaban a más de 7200 millones de dólares,, según el DANE.

Pasos para traer un contenedor del extranjero

Aunque puede parecer fácil el proceso de importación de mercancía, tiene ciertos trámites que se deben cumplir a cabalidad para no tener problemas en la aduana y no perder recursos. Los pasos que deben seguirse para traer mercancía del extranjero son:

1. Tener una empresa: el primer paso es constituir una empresa legalmente.
2. Inscribirse en el RUT: este es un trámite que se hace ante la DIAN y lo deben realizar las personas que quieran importar o exportar mercancía.
3. Investigar sobre la mercancía y su lugar de origen: en todos los países se manejan leyes y normas diferentes con respecto a la exportación e importación. Por eso, es clave conocer en detalle la mercancía, los trámites necesarios en cada país y las necesidades en el transporte de la carga.
4. Estudiar la posición arancelaria: esta posición se basa en un número de 10 dígitos que identifica a la mercancía con una regulación internacional para que pueda ser identificada en cualquier país. Esta información se encuentra en la página de la DIAN o en el Arancel de Aduanas de Colombia.
5. Cumplir con los trámites de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE): muchos productos requieren permisos adicionales y, por ello, hay que realizar un registro ante esta entidad. Esta ventanilla es la encargada de tramitar las autorizaciones exigidas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
6. Definir el proveedor: para evitar problemas es mejor trabajar con empresas que ya hayan realizado estos procesos de exportación de sus productos a Colombia.
7. Realizar una buena negociación: en una negociación internacional es muy importante, además de fijar el precio, definir las condiciones de todo el proceso, como las responsabilidades de cada parte, los seguros o el lugar de entrega de la mercancía.
8. Concertar el proceso logístico: una vez concretada la negociación, se debe establecer un proceso que incluya la recogida, el transporte y el reparto de la mercancía. Para esto, las industrias contratan empresas dedicadas a la logística en la importación.
9. Legalizar la salida de divisas: esto se realiza acordando cómo se va a realizar el pago. En Colombia, la ley establece que los pagos se deben hacer a través del sistema financiero. Cuando las divisas sean enviadas, se deben diligenciar ante el Banco de la República para legalizarlas.
10. Retirar la mercancía: una vez cumplidos todos estos pasos, se puede retirar la carga de los puertos. Para ello, hay empresas especializadas en estos procedimientos. Al tener todos los documentos en regla, se deben pagar los impuestos correspondientes ante la DIAN.

No olvides que en las importaciones hay algunos costos ocultos que se generan en el proceso. Es por esto por lo que es importante conocer bien los trámites y contar con el respaldo de una empresa con tradición y experiencia, como econtainers, para que el proceso de importar un contenedor del extranjero sea exitoso. Como expertos en el sector, te ayudaremos en todo el proceso de transporte y nacionalización de la carga.

Gracias a los avances tecnológicos, cada vez más y más países están beneficiándose del comercio nacional e internacional, lo que les permite llevar sus productos a niveles sorprendentes. Por ello, es tan importante conocer en profundidad cómo funciona la logística nacional e internacional en Colombia, junto con sus características y ventajas.

Analicemos más sobre la influencia de la logística en los movimientos empresariales y lo que se ha logrado con ella.

¿Qué es la logística nacional e internacional?

El término de logística nacional e internacional hace referencia al conjunto de operaciones dedicadas al transporte de materias primas que se realizan desde una ciudad o país en específico. Aquí entra en juego lo que tiene que ver con la distribución de un producto y los movimientos que se ejecutan para gestionar su llegada. Antes de iniciar, es indispensable que los actores de la cadena de distribución planifiquen detenidamente lo que esperan obtener, cómo lo harán y qué nodos emplearán para un transporte exitoso. Es por eso que se recomienda evaluar las estrategias comerciales que faciliten la distribución logística, de manera que logren alcanzar los objetivos establecidos. Asimismo, que los recursos, el control de los costos, la productividad y la eficiencia en las labores de la cadena de suministro se fortalezcan.

La importancia de este tipo de logística gira en torno al intercambio comercial que se realiza en distintos lugares del mundo. Además, abarca también el posicionamiento que se va creando al establecer en este tipo de acciones. Cabe destacar que los modos de transporte nacional, en su mayoría, se realizan por carretera y tren. Mientras que el transporte internacional abarca, principalmente, el transporte marítimo y aéreo, debido a la gran necesidad de enviar numerosos elementos a bajos costos.

¿Qué es la logística de contenedores?

En lo referente a la logística, se asocia mucho el transporte de mercancías a través de los muy utilizados contenedores. Cabe destacar que el empleo de estos elementos se da más que todo en las importaciones y exportaciones, es decir, para todo aquello que requiera transporte al extranjero. Siendo así una pieza fundamental en el transporte de mercancías, conservando así la calidad del producto y un mayor volumen de envíos.

Transportar mercancías a través de un contenedor proporciona grandes ventajas, por ejemplo:

• Mejora el proceso de embalaje, puesto que mantiene la carga protegida y evita la continua manipulación al ser transportada de un puerto a otro.
• Estimula un significativo ahorro de tiempo y facilita el flujo constante de la carga hasta su destino final.
• Disminuye notablemente los costos portuarios, lo que evita el congestionamiento en bodegas.
• Adquirir un contenedor que se adapte según el producto que se va a transportar. Por ejemplo, si son alimentos que requieren refrigeración, el contenedor debe contar con dichas características de conservación.

¿Cómo se desarrolla la logística en Colombia?

La logística en Colombia es un sector esencial en la economía y finanzas del país. Es una manera en la que se marca un crecimiento notable, debido a los movimientos en conjunto. Para nadie es un secreto que la logística conlleva retos y dificultades, es por eso que la capacitación es indispensable para optimizar los procesos de suministro. Asimismo, contar con la ayuda experta permite ajustar las estrategias comerciales al entorno y alcanzar objetivos en menos tiempo. Es por eso que la logística ocupa un lugar importante en la importación y exportación de un producto, puesto que beneficia a todo el país y estimula su desarrollo.

En definitiva, podemos decir que la logística juega un papel fundamental en el crecimiento de un país. Asimismo, gracias a los contenedores, se ha logrado llegar más lejos de lo previsto y obtener así excelentes resultados.