Un manifiesto de carga internacional, o bill of lading, debe realizarse siempre, para cumplir con todas las legalidades aplicables. Es un documento de control aduanal, impreso o electrónico, que se entrega junto con las mercancías que se enviarán por mar. Sirve para validar los derechos que se tienen sobre los bienes transportados y demuestra la existencia de un contrato oficial.
Un manifiesto de carga internacional tiene varias particularidades rigurosas.
1. Elementos básicos del manifiesto internacional de carga
Es indispensable que en su contenido se incluya el medio o la unidad de transporte marítimo, el número de recipientes en los que se transporta la mercancía, el peso de ésta y los datos que la identificarán de una manera inequívoca durante el trayecto y hasta el destino final.
2. Función esencial de este documento
La función esencial de la manifestación es amparar el traslado de los bienes comerciales frente a las autoridades del ramo marítimo, con independencia del medio específico que haya de utilizarse. Debe verificarse siempre que las empresas de transporte de carga implicadas se encuentren legalmente constituidas.
3. Elementos que debe incluir la manifestación de carga internacional
Los elementos que debe contener la manifestación internacional de carga son:
- La identificación oficial vigente de la empresa de transporte que lo emite
- El tipo de manifiesto que se celebra
- Nombre e identificación del propietario de las mercancías, de quien las remite y del destinatario
- Descripción de la unidad marítima de transporte
- Nombre, identificación y domicilio del dueño o el poseedor del vehículo que hace el traslado
- Nombre e identificación del conductor
- Descripción minuciosa de la mercancía transportada
- Lugar y dirección del origen y el destino de los bienes que se desplazan
- El valor por pagar, expresado en letras y en números, con la fecha y el monto
- Los plazos para el cargo y descargo de la mercancía, con la fecha y la hora de la llegada y la salida de los vehículos
- El nombre de la compañía aseguradora contratada y un número de póliza
- Relación de todas las remesas de las mercancías, para evitar registros duplicados
4. Partes que intervienen en el manifiesto
El documento de manifestación de una carga internacional debe expedirse con la participación de la empresa transportadora y del Ministerio de Transporte.
El manifiesto debe asentarse en el formato único respectivo. Este incluye una ficha técnica y la aplicación de mecanismos de control inviolables.
5. Alcance del manifiesto y agentes responsables
El oficio del manifiesto tiene validez en:
- Las oficinas aduaneras nacionales presentes en el extranjero
- Las administraciones de aduana fronterizas, interiores, de zonas francas y aeroportuarias
Los agentes participantes en el control de la manifestación de la carga con responsabilidad jurídica en ella son:
- Los servidores públicos de las aduanas nacionales
- Las empresas transportadoras internacionales
- Los operadores del transporte multimodal registrados en una aduana nacional
- Los concesionarios de los depósitos aduaneros autorizados dentro del país
- Los operadores de los depósitos que resulten transitorios
- Los concesionarios y los usuarios de las zonas francas
- Las capitanías de puerto
6. Puntos destacados
Antes de iniciar el procedimiento debes tomar en cuenta lo siguiente:
- Durante el proceso de emisión del manifiesto el importador o declarante deberá comunicar al transportador el número del documento. Esto, para que se le incluya en el sistema de computación que corresponda
- La gestión de la manifestación inicia con el registro de la carga en el ámbito informático y concluye con la aplicación de un régimen aduanero específico
Para dotar de validez legal y de tutela jurídica internacional a tu embarque marítimo de mercancías debes cumplir con las normas oficiales para la manifestación correlativa. Cualquier duda que te surja al respecto puedes consultarla en la página web del Ministerio de Transporte.
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