¿Cómo hacer limpieza de un cuarto de congelación o cuarto frío?

Mantener a una temperatura adecuada es el objetivo principal de un cuarto de congelación o también conocidos como cuartos fríos. La limpieza es fundamental para conservar los productos que se almacenan en este espacio y, de esta manera, evitar que se contamine, absorba malos olores o se ensucie. Un cuarto frío debe garantizar que estén en óptimas los productos que requieren control de temperatura y alargar la vida útil. Te contamos todo lo que debes saber.

Cuarto de frío

Tomando en cuenta que un cuarto frío está a bajas temperaturas,, esto no garantiza que esté libre de los microorganismos y de suciedad, por tal motivo es recomendable seguir varios procedimientos para mantener la limpieza y que estos estén listos para cuando se requiera. Una buena alternativa para realizar la limpieza es contar con fechas programadas para cada una de las limpiezas, de tal manera que estableces plazos obligatorios para realizar la limpieza oportuna. Una correcta y adecuada limpieza va a prolongar la vida útil de una cámara frigorífica.

Los contenedores de congelación tienen la capacidad de refrigerar y son ideales para almacenar productos que necesitan baja temperatura para mantener los productos en buen estado y que ayudan en el transporte para congelados a grandes distancias y tiempo prolongado. Con la limpieza acabamos con la suciedad visible, y la desinfección, eliminar los microorganismos que son más complicados observar para el ojo humano.

Los contenedores refrigerantes están fabricados de paneles aislantes. La hoja de metal de los paneles aislados puede presentar:

  • Recubrimiento de poliéster.
  • Recubrimiento de PVDF.
  • Recubrimiento de plastisol.
  • Recubrimiento de PET.
  • Chapa metálica puede estar hecha de Acero Inoxidable (INOX).

Pasos para limpiar un cuarto frío

  1. Dejar libre el cuarto de refrigeración para que no entre en contacto con ningún químico.
  2. Apagar el sistema de refrigeración para evitar que entre en funcionamiento mientras se realiza la limpieza y también para ahorrar energía.
  3. Tener abiertas las puertas y quitar las cortinas si el cuarto frío dispone de las mismas para lograr una temperatura y humedad ambiental.
  4. Realizar un barrido general en el piso para recoger la mayor cantidad de residuos que hay en el piso del contenedor.
  5. Una vez finalizado, lo siguiente es enjuagar el área, en cada uno de sus partes que son paredes, piso y techo.
  6. Para realizar la sanitización, hay que distribuir el detergente en techos, paredes y piso. Para no dañar la pared del cuarto de enfriamiento hay que tener en cuenta que es indispensable utilizar escobón o cepillo suave, pero para el piso es recomendable usar un escobón más grueso, ya que el piso contiene más suciedad al tener contacto con el calzado de las personas que ingresan al contenedor.
  7. Si tu panel está con rayones o arañazos superficiales, puedes realizar la limpieza muy bien y pintar con pintura tóxica del mismo color para que proteja a la parte afectada. Pero si se observa daños más profundos, será indispensable evaluar para un posible cambio de panel o colocar curvas sanitarias para evitar daños que afecten el correcto funcionamiento.
  8. La asepsia de tus cortinas también es necesario; para esto hay que frotándolas despacio con agua y jabón.
  9. Para las puertas hay que revisar los empaques, ya que ahí se almacenan muchas bacterias y se debe eliminar toda suciedad con un cepillo de cerdas suaves y para su molde se puede desinfectar con un paño y jabón.
  10. Finalmente, hay que remover el jabón o detergente de todas las áreas que han sido intervenidas.

Los cuartos refrigerantes deben tener una limpieza periódica para garantizar el funcionamiento adecuado y, de esta manera, prolongar su vida útil. Debes tener en cuenta que, al momento de la intervención, se debe considerar algunos pasos para realizar la limpieza de cada contenedor de frío.

Todo lo que debes saber sobre el sistema de refrigeración industrial

Un sistema de refrigeración industrial se encarga de mantener una temperatura y humedad específicas para la conservación y procesado de ciertos productos, muchos de los cuales forman parte de nuestro día a día, como alimentos y plásticos. A continuación, expondremos los distintos tipos de refrigeración industrial que podemos encontrar.

Clasificación de acuerdo al agente de enfriamiento

Antes de hablar de los distintos tipos, es preciso referirnos a la clasificación de estos sistemas de acuerdo al tipo de fluido que utilizan:

  • Sistemas directos e indirectos: este tipo aúna en una sola etapa los procesos de evaporación, compresión, condensación y expansión, extrayendo el calor del interior de la cámara frigorífica y expulsándolo al exterior.
  • Sistemas abiertos y cerrados: son aquellos que determinan el grado de contacto entre el fluido y el medio. En los sistemas abiertos el refrigerante entrará en contacto directo con el medio; en cambio, en el sistema cerrado, el agente de enfriamiento se transportará a través de otros canales, como tubos, y de esta forma no entrará en contacto directo.
  • Sistema por aire o agua, en donde se utilizan estos elementos como agentes de enfriamiento.

Tipos de refrigeración industrial

  • Sistema de refrigeración por aire: es uno de los sistemas más antiguos y económicos que existen, ya que solo se vale de este elemento para extraer calor y que se incremente el área de contacto con el aire, para así disipar el calor. Este, a la vez, se divide en dos tipos:
  • Pasivo por aire: se le denomina pasiva porque no requiere de trabajo o esfuerzo para funcionar, y es capaz de disipar grandes cantidades de calor en un tiempo reducido.
  • Activo por aire: en este tipo de sistema se precisa de un elemento para aumentar el flujo de aire necesario para refrigerar. En general, se suelen utilizar ventiladores o turbinas para esta tarea.
  • Sistema de refrigeración líquido: este es un sistema más complejo que el anterior, ya que, comparado con el aire, el agua tiene un calor más elevado y una mejor conductividad térmica, y, por lo tanto, es más eficiente a la hora de transferir calor.
  • Sistema de refrigeración termoeléctrico: este sistema se apoya en el concepto de que, al poner en contacto dos metales o semiconductores, se generará una diferencia eléctrica que logrará reducir el calor considerablemente. Este sistema funciona tanto para enfriar como para lograr el efecto contrario.
  • Climatizadores evaporativos: se trata de un sistema de almohadillas empañadas en agua que se enfrían debido a un flujo de aire constante; estas almohadillas absorben el calor del agua y, mediante la evaporación, reducen la temperatura del entorno. Este sistema puede climatizar tanto espacios reducidos como zonas industriales y es propicio para mantener los niveles óptimos de humedad.
  • Sistema de refrigeración por criogenia: consiste en la utilización de productos que reducen la temperatura del entorno considerablemente. Entre los productos que más se utilizan se encuentran el hilo seco y el nitrógeno líquido. Es adecuado para ambientes que precisan temperaturas muy bajas.

Sistema de refrigeración en contenedores marítimos

En el caso de los contenedores refrigerados o reefers, estos funcionan con una unidad de refrigeración externa, para no restar espacio interno, que precisa de energía eléctrica y, por lo tanto, necesitan un punto de carga en los barcos, los camiones o en las terminales. Estos contenedores son unidades de refrigeración para el transporte de carga industrial de objetos sensibles, como alimentos, productos farmacéuticos y químicos.

Para saber qué tipo de sistema nos conviene es preciso conocer el entorno, sus necesidades y qué tipo de productos precisamos refrigerar. Ahora que conoces la clasificación de los distintos sistemas, ya sabrás identificar cuál se adecúa a cada caso.

¿Cómo funciona una agencia de carga internacional?

Una agencia de carga internacional es la mano que te apoya cuando necesitas mover tu mercancía. Además, te ayuda a gestionar los permisos y a que tus operaciones se ejecuten de la manera más eficiente.

¿Qué es una agencia de carga internacional?

Es una empresa que brinda servicios de transporte de carga alrededor del mundo, ya que representa a terceros en sus operaciones de comercio exterior.

Su misión es coordinar las relaciones entre los exportadores e importadores y las empresas que transportan la mercancía. Asimismo, resuelve los problemas vinculados con almacenaje, manejo y distribución de los productos.

Las actividades que realizan las agencias de carga internacional abarcan:

  1. Organizar y coordinar los embarques.
  2. Consolidar la carga de exportación.
  3. Desconsolidar la carga de importación.
  4. Emitir o recibir los documentos de transporte.
  5. Asesoría en materia fiscal y aduanera.
  6. Declaraciones de bienes.
  7. Aseguramiento de la mercancía.

En Econtainers te ofrecemos los servicios de carga internacional que se adapten a tus necesidades. Somos líderes en supervisar y tramitar tu mercancía a cualquier destino.

¿Cómo opera una agencia internacional de carga?

La relación con las empresas de carga internacional empieza con el agente de carga, quien te asesora en cada fase de la operación comercial que vayas a realizar.

Este profesional te indicará lo que debes hacer en caso de importación o exportación, así como definir cuáles son los procedimientos logísticos idóneos de acuerdo a tu mercancía.

Luego, llevan a cabo una serie tareas como:

  • Definir la ruta correcta para movilizar la mercancía hacia el destino escogido.
  • Presentar al cliente los costos a asumir durante la operación (aranceles, seguros, transporte).
  • Organizar por orden de importancia los trámites previos para exportación o importación.
  • Entregar todos los documentos exigidos por la aduana.
  • Representar al cliente ante la aduana, en caso de un inconveniente.
  • Mantener relación directa con los agentes aduanales.
  • Gestionar el método de transporte adecuado.
  • Ofrecer servicios de transporte especiales, diferentes a los convencionales.
  • Monitorear la mercancía hasta que llegue a su destino.
  • Brindar servicios de almacenaje y distribución con monitoreo digital.

Ventajas de contar con una agencia internacional de carga

Tomar la decisión de trabajar con una empresa internacional de carga supone una serie de retos, que van desde la seguridad de la mercancía hasta su llegada y posterior entrega de acuerdo a los plazos establecidos.

Sin embargo, las agencias navieras están capacitadas para cumplir esos retos y aprovechar los beneficios que brinda una organización con experiencia. Además de otras ventajas como:

  1. Tienen experiencia en comercio internacional.
  2. Conocen los productos, sus aranceles y regulaciones.
  3. Debido a su capacidad pueden mantener los mejores precios del mercado.
  4. Cuentas con un contacto capaz de hacer envío puerto a puerto y también a domicilio.
  5. Dan la cara ante la aduana, en caso de retención de la mercancía por parte de la misma.
  6. Diriges todos los gastos de exportación o importación hacia un solo lugar.
  7. Hacen seguimiento de la carga.
  8. Tienen suficiente liquidez monetaria para responder ante pagos relacionados con la operación.
  9. Cuentas con profesionales especializados en cada área, incluyendo los productos de temporada.

Por otro lado, están preparadas para cualquier emergencia que requiera incluso el traslado de personal bilingüe hacia otro país.

Así es como lo hace Econtainers, que cuenta con procesos eficaces para ofrecer a sus clientes un servicio de calidad e innovación.

Estos servicios se agrupan en líneas de negocios dirigidas a contenedores marítimos en todos sus tipos, logística nacional e internacional y proyectos de construcción. De esta forma, tus negocios internacionales están en manos de expertos en comercio a gran escala, brindándote un soporte sólido y, sobre todo, la garantía de que tus productos estarán en las manos correctas.

Freight Forwarder y Agente de Aduanas: ¿Cuál escoger?

En él comercio internacional siempre vas a necesitar de la asistencia de una persona, sobre todo cuando vas iniciando. Para tales fines existen el Freight Forwarder y el agente de aduanas, los cuales se van a convertir en personajes bastante recurrentes en nuestro andar como importadores o exportadores.

El papel que desarrolla cada uno

No creemos que se trata de quien es mejor, sino de quien es el adecuado para desarrollar el papel necesario, de acuerdo con nuestras necesidades y/o cualidades en el andar por el comercio internacional.

Lo principal que podemos hacer es definir qué hace cada uno, empezando por el F.F o agente de carga. Lo podemos definir como la persona física o moral que se encarga de desarrollar todas las actividades de logística. Este es un trabajo exigente, que requiere de una constante actualización, tener contactos y la capacidad de hacerle frente a problemas que pueden afectar a la mercancía o al capital del importador o exportado. También debe contar con lugares listos para el almacenamiento de mercancías, tener una amplia experiencia y capacidad de negociación, conocer las normas existentes aplicables tanto al país desde el que se exporta, así como al país importador.

Por otro lado, tenemos al agente de las aduanas. Este rol lo vamos a definir como la persona moral o física que se encarga de representar a terceros antes de la aduana. Tiene la finalidad de llevar a cabo la importación de mercancías y de representar a sus clientes ante el SAT. Estos profesionales o empresas son certificados mediante patente y el desarrollo de estos consiste en que el proceso de importación o exportación sea una experiencia eficiente para sus clientes, llevando a cabo el correcto pago de impuestos, haciendo las cosas de una forma ágil, legal, económica y segura.

¿Cuál es la mejor opción?

A nuestro parecer, ambos son necesarios en este tipo de procesos. La logística es una de las actividades más importantes y necesarias en este rubro, y un agente de carga va a ser primordial en todo momento, pues tiene los medios necesarios para que nuestras mercancías lleguen o se vayan de una forma eficiente y segura. Por otro lado, también necesitamos de alguien que lleve a cabo los procesos de la manera más legal, económica y ágil. Es aquí donde entra en juego el agente aduanal, quien cuenta con los conocimientos, la experiencia y las habilidades para desarrollar un buen ejercicio en el comercio internacional, representándonos ante el gobierno extranjero y el propio.

También podemos mencionar que no siempre son necesarios los dos, todo va a depender de los conocimientos con los que cuenten ambas partes, es decir, en caso de ser un importador o exportador experimentado, solo vamos a necesitar a uno de los profesionales antes descrito, para llegar a este nivel, tenemos que contar con un amplio recorrido de la mano de ambos profesionales.

¿Qué papel podemos jugar?

Cuando eres un novato o cuentas con poco capital, lo mejor que puedes hacer es informarte y prepararte académicamente en estos temas, algo que también te puede ayudar es trabajar o tener alguna relación con una persona dedicada a este ramo. Recuerda que el comercio internacional de mercancías siempre ha sido celoso y además es una de las actividades más antiguas que ha desarrollado el ser humano.

Contar con un apoyo, aunque tengas que pagar por conseguir dicho apoyo, al menos en el comercio internacional, siempre es bienvenida, dicho apoyo no se puede ver como un gasto, sino como una buena inversión a largo plazo, la cual va a rendir sus buenos frutos y en los momentos más adecuados.

Transporte internacional: ¿Qué necesito para traer un contenedor del extranjero?

Utilizando la vía marítima, miles de empresas en todo el mundo realizan el transporte internacional de mercancía con el fin de abastecer a las cadenas de suministro en todos los continentes. Aunque los precios de los fletes han subido considerablemente por la pandemia de la COVID-19, el transporte marítimo sigue siendo el medio preferido por los empresarios, ya que permite movilizar grandes cantidades de mercancía en contenedores o en la cubierta, en caso de ser de gran tamaño o peso. Cada vez más productos llegan y salen de los muelles de Latinoamérica y en Colombia las cifras de importaciones hasta agosto de 2022 llegaban a más de 7200 millones de dólares,, según el DANE.

Pasos para traer un contenedor del extranjero

Aunque puede parecer fácil el proceso de importación de mercancía, tiene ciertos trámites que se deben cumplir a cabalidad para no tener problemas en la aduana y no perder recursos. Los pasos que deben seguirse para traer mercancía del extranjero son:

  1. Tener una empresa: el primer paso es constituir una empresa legalmente.
  2. Inscribirse en el RUT: este es un trámite que se hace ante la DIAN y lo deben realizar las personas que quieran importar o exportar mercancía.
  3. Investigar sobre la mercancía y su lugar de origen: en todos los países se manejan leyes y normas diferentes con respecto a la exportación e importación. Por eso, es clave conocer en detalle la mercancía, los trámites necesarios en cada país y las necesidades en el transporte de la carga.
  4. Estudiar la posición arancelaria: esta posición se basa en un número de 10 dígitos que identifica a la mercancía con una regulación internacional para que pueda ser identificada en cualquier país. Esta información se encuentra en la página de la DIAN o en el Arancel de Aduanas de Colombia.
  5. Cumplir con los trámites de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE): muchos productos requieren permisos adicionales y, por ello, hay que realizar un registro ante esta entidad. Esta ventanilla es la encargada de tramitar las autorizaciones exigidas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
  6. Definir el proveedor: para evitar problemas es mejor trabajar con empresas que ya hayan realizado estos procesos de exportación de sus productos a Colombia.
  7. Realizar una buena negociación: en una negociación internacional es muy importante, además de fijar el precio, definir las condiciones de todo el proceso, como las responsabilidades de cada parte, los seguros o el lugar de entrega de la mercancía.
  8. Concertar el proceso logístico: una vez concretada la negociación, se debe establecer un proceso que incluya la recogida, el transporte y el reparto de la mercancía. Para esto, las industrias contratan empresas dedicadas a la logística en la importación.
  9. Legalizar la salida de divisas: esto se realiza acordando cómo se va a realizar el pago. En Colombia, la ley establece que los pagos se deben hacer a través del sistema financiero. Cuando las divisas sean enviadas, se deben diligenciar ante el Banco de la República para legalizarlas.
  10. Retirar la mercancía: una vez cumplidos todos estos pasos, se puede retirar la carga de los puertos. Para ello, hay empresas especializadas en estos procedimientos. Al tener todos los documentos en regla, se deben pagar los impuestos correspondientes ante la DIAN.

No olvides que en las importaciones hay algunos costos ocultos que se generan en el proceso. Es por esto por lo que es importante conocer bien los trámites y contar con el respaldo de una empresa con tradición y experiencia, como econtainers, para que el proceso de importar un contenedor del extranjero sea exitoso. Como expertos en el sector, te ayudaremos en todo el proceso de transporte y nacionalización de la carga.

Guía completa sobre logística nacional e internacional en Colombia

Gracias a los avances tecnológicos, cada vez más y más países están beneficiándose del comercio nacional e internacional, lo que les permite llevar sus productos a niveles sorprendentes. Por ello, es tan importante conocer en profundidad cómo funciona la logística nacional e internacional en Colombia, junto con sus características y ventajas.

Analicemos más sobre la influencia de la logística en los movimientos empresariales y lo que se ha logrado con ella.

¿Qué es la logística nacional e internacional?

El término de logística nacional e internacional hace referencia al conjunto de operaciones dedicadas al transporte de materias primas que se realizan desde una ciudad o país en específico. Aquí entra en juego lo que tiene que ver con la distribución de un producto y los movimientos que se ejecutan para gestionar su llegada. Antes de iniciar, es indispensable que los actores de la cadena de distribución planifiquen detenidamente lo que esperan obtener, cómo lo harán y qué nodos emplearán para un transporte exitoso. Es por eso que se recomienda evaluar las estrategias comerciales que faciliten la distribución logística, de manera que logren alcanzar los objetivos establecidos. Asimismo, que los recursos, el control de los costos, la productividad y la eficiencia en las labores de la cadena de suministro se fortalezcan.

La importancia de este tipo de logística gira en torno al intercambio comercial que se realiza en distintos lugares del mundo. Además, abarca también el posicionamiento que se va creando al establecer en este tipo de acciones. Cabe destacar que los modos de transporte nacional, en su mayoría, se realizan por carretera y tren. Mientras que el transporte internacional abarca, principalmente, el transporte marítimo y aéreo, debido a la gran necesidad de enviar numerosos elementos a bajos costos.

¿Qué es la logística de contenedores?

En lo referente a la logística, se asocia mucho el transporte de mercancías a través de los muy utilizados contenedores. Cabe destacar que el empleo de estos elementos se da más que todo en las importaciones y exportaciones, es decir, para todo aquello que requiera transporte al extranjero. Siendo así una pieza fundamental en el transporte de mercancías, conservando así la calidad del producto y un mayor volumen de envíos.

Transportar mercancías a través de un contenedor proporciona grandes ventajas, por ejemplo:

  • Mejora el proceso de embalaje, puesto que mantiene la carga protegida y evita la continua manipulación al ser transportada de un puerto a otro.
  • Estimula un significativo ahorro de tiempo y facilita el flujo constante de la carga hasta su destino final.
  • Disminuye notablemente los costos portuarios, lo que evita el congestionamiento en bodegas.
  • Adquirir un contenedor que se adapte según el producto que se va a transportar. Por ejemplo, si son alimentos que requieren refrigeración, el contenedor debe contar con dichas características de conservación.

¿Cómo se desarrolla la logística en Colombia?

La logística en Colombia es un sector esencial en la economía y finanzas del país. Es una manera en la que se marca un crecimiento notable, debido a los movimientos en conjunto. Para nadie es un secreto que la logística conlleva retos y dificultades, es por eso que la capacitación es indispensable para optimizar los procesos de suministro. Asimismo, contar con la ayuda experta permite ajustar las estrategias comerciales al entorno y alcanzar objetivos en menos tiempo. Es por eso que la logística ocupa un lugar importante en la importación y exportación de un producto, puesto que beneficia a todo el país y estimula su desarrollo.

En definitiva, podemos decir que la logística juega un papel fundamental en el crecimiento de un país. Asimismo, gracias a los contenedores, se ha logrado llegar más lejos de lo previsto y obtener así excelentes resultados.