Mes: enero 2022

Si tienes un negocio de importación o exportación de mercancía, deberás contar el apoyo de un Agente de aduana ya que facilitará todos tus trámites administrativos y fiscales de la mercancía para realizar una transacción comercial eficiente y apegada a la ley.

¿Qué hace un agente aduanal?

Un agente aduanal es un profesional autorizado por una empresa, ya sea exportadora o importadora, para presentar ante la aduana los documentos relacionados con el despacho o recepción de mercancía exigidos por la ley.

También se especializa en la planificación de la logística, supervisión de almacenes, transporte, trámites bancarios, certificación de empresas, embarco y desembarco en puertos y aeropuertos.

Estos profesionales brindan servicios de asesoría a empresas de comercio internacional cuyo objetivo es despachar bienes con origen o destino a países extranjeros, donde el papeleo reglamentario pudiera ser complejo, por lo que se necesita de un especialista con conocimientos técnicos.

¿Cuáles son sus responsabilidades?

Una vez que contactes a la agencia de aduana ideal para efectuar tus operaciones, se te asignará un agente de aduana para que ejecute todos los servicios que la firma te ofrece.

Entre las responsabilidades más relevantes tenemos:

• Representar a su cliente ante los organismos gubernamentales otras entidades regulatorias comerciales.
• Formular la declaración aduanera de importación o exportación en la que se específica el destino de la mercancía bajo control aduanero.
• Representar a su cliente en el momento del despacho aduanero.
• Verifican el marco arancelario y la declaración de impuestos.
• Tramitar y ejecutar todos los pagos logísticos y de transporte del cliente.
• Verificar, junto con las autoridades aduaneras, la mercancía a transportar chequeando su cantidad e identificación.
• Realizar una gestión administrativa eficiente con el fin de reducir los costos y así proveerle al cliente de mayores beneficios.

Ventajas de los agentes aduaneros

¿Listo para despachar tu mercancía hacia el exterior? Si la respuesta es correcta solo te queda buscar el intermediario aduanero perfecto que saque tu mercadería del país hacia el destino programado. Tomar la decisión de apoyar en los agentes aduanales te ofrece una gama amplia de ventajas como:

• Contar con un profesional preparado

Los agentes aduanales son profesionales altamente preparados disponibles para responder a todos los retos que implica la movilización de alto volúmenes de mercancía hacia las afueras del país.

Además de conocer profundamente la legislación aduanera y tributaria, también están capacitados para asesorar en temas de comercio internacional y dialogar con autoridades incluso de países con idiomas diferentes.

• Ahorrar dinero

Digamos que decides prescindir en contratar una agencia de aduanas y buscar un personal a dedicación exclusiva para tu empresa.

Si bien tendrás a tu disposición a un empleado, los costos podrían superar tus expectativas, no solo en términos de sueldos, sino también en el pago de los beneficios sociales que suele elevar la oferta salarial.

Sin embargo, todas estas molestias pueden desaparecer si sub contratas este servicio para momentos específicos como al momento de mover la mercancía fuera del país, obteniendo los mismos resultados sin acarrear con compromisos laborales en el futuro.

• Podrás escoger profesionales especializados

Todos los agentes de aduana tienen conocimiento sobre su área, pero muchos se especializan en sectores específicos del comercio como la moda, el consumo masivo y hasta la joyería.

Si tu empresa comercializa mercancía exclusiva o con características muy particulares, tendrás la oportunidad de encontrar en el mercado agencias especializadas en la distribución, nacionalización y tratamiento de bienes con características similares a las tuyas.

Con todos estos beneficios tendrás a tu disposición todas las opciones que te ofrece apoyarte en un agente aduanero para que tu mercancía y marca puedan expandirse a lugares donde menos lo imaginabas.

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El transporte internacional de mercancías conlleva mucho trabajo y cuidados particulares, y más cuando se trata de cargas que requieren tratamiento especial. Tal es el caso de productos que deben trasladarse en Contenedores refrigerados, para garantizar su integridad y frescura.

¿Qué cargas se deben transportar en frío?

Hay productos que deben trasladarse en temperaturas controladas, debido a que si se dejan bajo las condiciones naturales del ambiente se pueden dañar irremediablemente. Así sucede con:

• Alimentos frescos o congelados: carne, pescado, mariscos, y algunos vegetales y verduras pueden requerir temperaturas adecuadas para que soporten los extensos periodos de viaje y los cambios drásticos de temperatura.
• Flores: las flores son muy delicadas y por eso deben llevarse con una temperatura conveniente. Incluso, se debe elegir bien la temperatura indicada para cada tipo de especie.
• Productos farmacéuticos: hay medicamentos, medicinas, vacunas y demás productos que necesitan mantenerse a temperaturas totalmente controladas, porque si no se corre el riesgo que se arruinen o pierdan su efectividad.
• Productos químicos: también algunos compuestos pueden ser susceptibles a ciertas temperaturas y tener reacciones adversas cuando llegan a determinados niveles. Por tal razón, deben transportarse con bastante cuidado, vigilando que se encuentren siempre dentro de niveles tolerables.

Proceso de transporte en frío

Cuando se van a transportar productos que deben mantenerse refrigerados, debe cumplirse un estricto proceso y normas esenciales para garantizar que lleguen en perfectas condiciones. A saber:

• Cadena de frío estable y constante: Esta es la parte esencial en el transporte de carga refrigerada. Si no se cumple estrictamente con el control de la temperatura en todas las fases del transporte se puede correr el riesgo de que los productos se afecten considerablemente.
• Transporte adecuado: las empresas encargados del transporte de cargas deben contar con vehículos, equipos y contenedores especiales reefer necesarios para asegurar siempre las temperaturas apropiadas durante todo el traslado. Son unidades que deben reunir condiciones especiales de aislamiento térmico y tener una unidad de refrigeración para el control pertinente del ambiente refrigerado.
• Carga y descarga en frío: lo recomendable para no romper la cadena de frío es que la carga y descarga de la mercancía se haga también dentro de ambientes controlados que mantengan en todo momento los niveles óptimos de refrigeración. En caso que eso no sea posible deben hacerse esas acciones lo más rápido posible y almacenar de inmediato todo en ambientes habilitados.
• Inspecciones constantes: revisar constantemente que la temperatura de las mercancías transportadas se conserve en los niveles requeridos para su traslado es fundamental. Afortunadamente, hay camiones y containers que vienen provistos con equipos especiales que realizan estas inspecciones de forma automatizada y hasta emiten alertas cuando hay variaciones que salgan de los parámetros programados.
• Cumplimiento de las normas legales: cada país tiene sus propias legislaciones relacionadas con el transporte de carga refrigerada, como Colombia que tiene la resolución 002505, referente a las condiciones que deben tener los vehículos de transporte de alimentos. Son reglas que deben cumplirse al pie de la letra para evitar inconvenientes y garantizar la integridad de las cargas.

Tipo de unidades para el transporte refrigerado

Para asegurar que los productos se mantengan en óptimas condiciones se necesitan vehículos y unidades de almacenamiento especiales, que se agrupan, fundamentalmente, en dos tipos:

• Isotérmicas: están aisladas térmicamente tanto en las paredes, suelo y techo, para reducir lo máximo posible la filtración de temperaturas entre el exterior y el interior del contenedor que transporta la mercancía.
• Refrigeradas: son igualmente aisladas, pero con una unidad de refrigeración que puede generar temperaturas de hasta -20 grados.

Al cumplir todas las previsiones de manera correcta durante el proceso de traslado en frío, las mercancías se mantendrán siempre íntegros, sin problemas. Esa es la clave.

En EContainers contamos con una línea especializada en contenedores refrigerados, contáctanos.

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Cada vez se ha vuelto más común la compra y venta de contenedores, existen empresas y personas particulares muy interesadas en adquirirlos. Las razones para obtener un contenedor son muy variadas, sin embargo, es importante conocer si la unidad que se desea comprar está bajo los parámetros legales establecidos y en las condiciones necesarias para su funcionamiento.

Pueden destinarse para ser utilizados como salas de venta, oficinas, bodegas, casas, plataformas de montaje, piscinas o cualquier otra reconfiguración que pueda admitir la capacidad física de este tipo de estructuras.

Consideraciones a tener en cuenta para saber si es legal una unidad

Es normal y legal que las empresas o las personas que poseen containers decidan en algún momento venderlos, podemos observar en redes sociales o en páginas web como se ofrecen unidades de todo tipo.

Al momento de adquirir una de éstas piezas es importante tener ciertos elementos en cuenta que puedan permitir garantizar su legalidad, entre los más importantes se encuentran:

• Procedencia

Uno de los aspectos más importantes a considerar en este tipo de compra es saber cuándo fue comprado, a quién y para qué fue utilizado. Hacerlo garantiza su buena procedencia. Este tipo de equipos de transporte se encuentran en todas partes, además pueden llegar a tener diferentes propietarios, saber cuál ha sido su trayectoria evitará muchos problemas.

Una forma segura para hacerlo es través de los códigos y marcas que este posea. Los números y la información que se indica en la puerta de estas unidades ayudan a identificarlos y dar información importante de su procedencia y trayectoria.

• Condiciones físicas

Se debe comprobar de forma presencial las condiciones en las que se encuentra el contenedor. Esto permitirá verificar el estado en el que se encuentra y poder asegurar que se trata de un vendedor real y confiable. Un modo rápido de saber si está en buen estado, es ingresando en el mismo y cerrarlo, siempre tomando en cuenta las medidas de seguridad necesarias.

Con esta prueba se puede constatar que el producto no tenga fuga de luz que pueden representar roturas, abolladuras, pisos rotos, olores extraños o algún tipo de manchas.

• Legalidad

Finalmente, poder recibir toda la documentación tributaria y aduanera necesaria es la mayor garantía para saber si un contenedor es legal. Es esencial asegurarse de que quien vende la estructura pueda corroborar que la misma ha sido registrada bajo el régimen arancelario que corresponda.

Recomendaciones para evitar estafas

En este tipo de negociaciones suelen ser muy comunes las estafas, al tratarse de un producto que no es de consumo masivo. La mayoría de las personas no tienen experiencia en este tipo de negocios y pueden caer fácilmente en ofertas engañosas.

Algunas recomendaciones para evitar estos engaños son las siguientes:

• Fijarse en el precio para la compra no es lo más recomendable, algunas ofertas o precios bajos pueden significar que se trata de una farsa. También podría significar que se trata de un producto en mal estado.
• Nunca se deben hacer depósitos a cuentas personales, por el tipo de transacción solo una figura legalmente constituida puede ofrecer estas unidades en venta. Deben poseer cuentas bancarias debidamente registradas de forma legal y no personal.
• Comprobar la existencia del container, al hacer una visualización de forma presencial es posible tener seguridad de que se trata de un vendedor confiable.

Saber si los contenedores marítimos están en condiciones legales o no puede llegar a ser un proceso muy sencillo si se tienen en cuenta elementos como los antes mencionados. Ubicar empresas de confianza es la mejor forma para no caer en estafas. Empresas como E-Containers ofrecen una solidez en el sector de la compra y venta de este tipo de productos.

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Adquirir un contenedor puede ser una opción muy viable y conveniente si es que tu empresa pretende transportar productos o materias primas de forma constante. Además, son dispositivos bastante resistentes a las inclemencias del tiempo y a los impactos físicos. Esto trae como beneficio que tu mercancía no se estropee cuando la jornada de entrega es larga.

5 Consejos prácticos para adquirir cualquier tipo de contenedor

La adquisición de cualquier tipo de contenedor contenedores / contenedores marítimos / containers debe ser bien pensada. No es una decisión que te puedas dar el lujo de tomar a la ligera, pues son dispositivos de almacenamiento bastante costosos.

Para que tengas éxito en la elección de estos dispositivos, te presentamos cinco puntos a tomar en cuenta para que tomes la decisión adecuada:

1. Elige el tamaño del contenedor que necesitas. Para poder escoger un tamaño adecuado de contenedor, debes estar consciente del tipo de carga que pretendes transportar. Encontrarás containers de 20 y de 40 pies. Estas dimensiones son las más comunes y te permitirán trasladar una gran cantidad de cargas. Son ideales para la carga y el transporte de alimentos no perecederos, granos, productos manufacturados y materias primas.
2. Ten en cuenta el grado del contenedor. Los contenedores se clasifican en grado A, B y C. Los de grado A son aquellos que están completamente nuevos. Estos se encuentran en las mejores condiciones y están libres de golpes o abolladuras, la desventaja principal de adquirir los de este grupo es que son los más costosos. Por otro lado, los de grado B suelen estar en condiciones medias, es decir, no son contenedores marítimos nuevos pero su nivel de uso es muy bajo. Su precio es aceptable. Finalmente, los del grupo C son los más económicos y asequibles para todos los bolsillos, sin embargo, son los que presentan mayor cantidad de golpes, abolladuras y pequeños daños asociados a la corrosión.
3. Decide qué tipo de container te conviene. Existe una gran variedad de contenedores. Los de uso general están hechos de acero y son compartimentos espaciosos y relativamente ligeros. También está el tipo refrigerado, este contiene un sistema especial para mantener la temperatura del interior lo suficientemente baja como para poder transportar artículos perecederos, medicinas, vacunas o sustancias que requieran ambientes bajo cero para no descomponerse.
4. Verifica su estado general. No importa si es un contenedor tipo A, B o C. Te recomendamos que verifiques que, si es nuevo, no tenga daños por corrosión o golpes. Si es de uso, te conviene hacer una evaluación de las imperfecciones que tenga. Si estas imperfecciones ponen en riesgo la seguridad de tu carga, no lo adquieras y exige un reembolso o cambio. Adicionalmente a estas consideraciones, es útil verificar el estado de las puertas y de las paredes en el interior y exterior del dispositivo.
5. Documentación y asuntos legales. Este consejo no te lo debes saltar bajo ningún motivo. Debes asegurarte que la documentación del contenedor está en orden y que al adquirirlo no violes ninguna de las normas estipuladas por las regulaciones vigentes. Es esencial que exijas una factura con valor legal que compruebe que tu adquisición fue realizada en regla. Nunca está de más que verifiques la reputación del vendedor. No te arriesgues buscando ahorrarte algunos pesos. A veces, es mejor pagar un poco más con tal de tener la seguridad de haber hecho una compra confiable.

Sigue estos cinco útiles consejos y estamos seguros de que tendrás éxito en la elección del container ideal para ti. Tener uno de estos dispositivos te permitirá transportar una gran cantidad de carga y mejorará la logística de tu empresa. ¡Te deseamos todo el éxito!

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Cuando vas a cargar un contenedor refrigerado, debes tomar en cuenta ciertos factores para hacerlo de la manera correcta y que el producto llegue en óptimas condiciones a su destino, debido a que en la mayoría de los casos se transportan productos perecederos.

Recomendaciones para cargar correctamente el contenedor refrigerado

Por regla general, las empresas que ofrecen este servicio tienen un personal para cada área específica, es decir, para la limpieza, la evaluación estructural del contenedor, inspectores de seguridad, personal de carga, profesionales encargados de la parte de ingeniería eléctrica y de refrigeración. Cada miembro de este personal debe actuar incluso en la fase previa a la carga de los contenedores.

Se deben vigilar los siguientes aspectos:

• Inspección del contenedor

Antes de proceder a la carga de un contenedor refrigerado, es de vital importancia que el personal capacitado inspeccione el mismo a nivel estructural, tanto en la parte externa como interna. Esto es muy importante, ya que puedes prevenir pérdidas de dinero o hasta accidentes al descubrir fisuras que pueden comprometer la carga o incluso el costoso equipo de refrigeración que contienen estos depósitos.

En esta fase de inspección, también se requiere la presencia del personal técnico encargado de los sistemas de refrigeración para evaluar todo el equipo que mantendrá la temperatura del contenedor. Esta inspección debes hacerla a nivel eléctrico y en lo que respecta a la cadena de frío.

• Higiene del contenedor refrigerado

Como se trata de alimentos, por lo general este tipo de actividad está regida bajo normas sanitarias muy rigurosas. Esto implica que el contenedor debe recibir una limpieza profunda antes de usarlo.

Aunque la mayoría de las veces dependerá del tipo de producto que se transporta y de la manera en cómo está empacado, las leyes sanitarias exigen que un contenedor se limpie con determinados productos químicos y con sistemas de agua a presión.

• Proceso de enfriamiento del contenedor

Antes de que un contenedor sea cargado, es probable que haya pasado un tiempo considerable expuesto a los factores ambientales. Dependiendo del lugar, país o región, es posible que, por dentro, el contenedor esté hirviendo de calor literalmente. Se debe cerrar el contenedor y realizar el preenfriamiento hasta que internamente llegue a una temperatura adecuada en función de la mercancía que será transportada.

Cómo cargar correctamente un contenedor dependiendo de la mercancía

Es fundamental que antes de cargar los contenedores marítimos, estos se encuentren a una temperatura ideal. Después que el personal requerido ya se ha asegurado de que todo está higiénicamente limpio y el sistema de enfriamiento está en buenas condiciones, también debe verificarse que el sistema de drenaje y los conductos de ventilación estén libres de cualquier objeto o residuo que pueda afectar la temperatura del contenedor.

Estas recomendaciones son las mínimas necesarias para que procedas con la carga de un contenedor según la mercancía a transportar:

– No es prudente que la mercancía toque el techo de los containers ni las paredes del mismo.

– Debe considerarse el espacio mínimo requerido para que el aire tenga un correcto flujo sobre todos los productos.

– Si la carga es variada e incluye frutas y similares, debe verificarse que la maduración y la descomposición de estas no afecte a otros productos.

– Clasificar la mercancía y, si es necesario, utilizar refrigeradores separados, ya que los productos que deben ir congelados como las carnes se conservan bien, pero otros alimentos pudieran dañarse en su estructura molecular si se someten a bajas temperaturas.

Conclusión

Por lo general, un contenedor es operado por un personal técnico capacitado, ya que se requiere conocimiento específico. El objetivo de este transporte es que se puedan recorrer grandes distancias vía marítima o aérea y que se conserve durante todo el viaje la cadena de frío.

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El transporte de cargas es una gran responsabilidad que les toca asumir a las empresas encargadas de prestar estos servicios. Son muchos detalles de seguridad que siempre deben tener prioridad, y más si se trata de contenedores marítimos que requieren tratamiento especial.

Consejos útiles para transportar contenedores

El compromiso de toda compañía que transporte mercancías debe ser garantizar que todo llegue a su destino en las condiciones iniciales de envío. El estado de los productos es fundamental en este tipo de servicios.

Para que eso ocurra se deben seguir algunos consejos y tener en cuenta ciertas consideraciones al utilizar cointainers, entre las que vale la pena mencionar:

• Valoración de riesgos

Cuando se organiza un servicio de transporte se deben revisar muy bien los detalles de seguridad que se pueden constituir en riesgos para la carga y para el personal. Se deben tomar las previsiones del caso y evitar eventuales accidentes o problemas.

• Escoger el packaging adecuado

La manera en cómo se almacena todo y con qué es muy importante para poder ofrecer mayor seguridad en el traslado de cargas. El tipo de embalaje que se utilice determinará el grado de protección que tendrá la mercancía transportada; todo dependerá de qué se mueve y qué tan delicado es.

Se debe seleccionar el packaging correcto para que los artículos que se cargan no sufran daño alguno. Por ejemplo, si se trasladan alimentos delicados obviamente necesitan mayor protección dentro de los contenedores para evitar que se muevan o se dañen. Caso diferente sería cuando se trata de listones de madera o materiales de construcción.

• Usar palés estables

Los palés son esas bases, de madera o plástico, que se utilizan para acomodar sobre ellas distintos lotes de mercancías. Es la manera más común de llevar cargas y por eso requiere especial atención.

Las bases deben ser estables, acomodarse bien dentro de los contenedores, tener las medidas adecuadas, soportar bien la mercancía y poder moverse fácilmente con los montacargas. Siempre se deben supervisar muy bien esos detalles para garantizar total seguridad, tanto de los operarios como para los propios productos transportados.

Evaluación de las condiciones de transporte

Sea cual sea el medio de transporte seleccionado, marítimo, terrestre o aéreo, se debe siempre supervisar bien las condiciones que existen para mover las cargas. Hay unos más delicados que otros, entre ellos podemos destacar la movilización por mar.

Hay que determinar los puntos de gravedad, colocar las mercancías de forma equilibrada y uniforme. No se deben dejar espacios vacíos dentro de los contenedores, es necesario emplear todos los sistemas de seguridad posible, determinar puntos de anclaje efectivos y demás aspectos que marcan las condiciones de movilización.

• Revisar los equipos y métodos de carga y descarga

Las buenas prácticas en la carga y descarga de mercancía y la selección de buenos equipos para la realización de las correspondientes labores. La seguridad y la correcta manipulación de los artículos son esenciales.

• Promover una cultura continua de seguridad

En la medida que los trabajadores encargados de la movilización de productos se formen y aprendan los conceptos básicos de seguridad. Así mismo deben implementarla para bien de la empresa, de los clientes a quienes les transportan sus mercaderías y de ellos mismos como operarios.

Respeto por las normas vigentes

Si se cumplen estrictamente las normas para el servicio de transporte de cargas y se respetan todas las medidas se seguridad contenidas en ellas, los accidentes disminuyen significativamente. Por tal razón, se debe prestar especial atención a todas las reglamentaciones existentes.

Al cumplir estos sencillos consejos se puede tener la seguridad de que el transporte con containers se hará de la manera más segura y efectiva, para bien de todas las partes involucradas.

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